Projecten en ontwikkelingen complete gids

Tesoro's Project Management module is ontworpen voor property developers, construction companies en agencies die nieuwbouwprojecten verkopen. Of je nu een klein 8-unit apartment complex bouwt of een 200-unit master development beheert, Tesoro helpt je om:

• Alle project informatie centraal te bewaren
• Properties te linken aan development projects
• Bouwvooruitgang en milestones te tracken
• Buyers updates te geven via client portal
• Sales performance per project te rapporteren

Deze gids legt uit wat projects zijn, wanneer je ze moet gebruiken, en hoe ze verschillen van gewone property management.

Een Project in Tesoro is een container voor een nieuwbouwontwikkeling met meerdere units die worden gebouwd en verkocht als onderdeel van hetzelfde development.

Denk aan projects als:

• Apartment complexes - 10-200 units in één gebouw of complex
• Townhouse developments - Rij woningen met gedeelde voorzieningen
• Gated communities - Villas of homes binnen één master plan
• Mixed-use developments - Commercieel + residential in één project
• Office buildings - Meerdere kantoorruimtes of floors

Project vs Property:

Voorbeeld: "Marina Bay Residences" is een Project met 45 apartments. Elk apartment is een Property gelinkt aan dit project.

✅ Gebruik Projects voor:

• Nieuwbouw developments - Gebouwen/complexen die nog gebouwd worden
• Multiple units onder één naam - Bijv. "Ocean View Apartments" met 30 units
• Gedeelde marketing materials - Brochures, website, model homes die voor alle units gelden
• Construction progress updates - Buyers willen weten hoe de bouw vordert
• Phase-based releases - Je verkoopt units in phases (Phase 1, 2, 3)
• Shared amenities - Pool, gym, parking die voor alle units gelden
• Developer/builder focus - Je bent de developer of verkoopt namens developer

❌ Gebruik GEEN Projects voor:

• Bestaande properties - Resale homes, existing apartments (use normal Properties)
• Single properties - Een enkel huis of apartment dat je verkoopt
• Unrelated properties - Verschillende properties op verschillende locaties zonder verband
• Property management - Rental properties die je beheert (niet verkoopt)

Grijze zone - Beide kunnen:

• Small developments (2-4 units): Kan als Project OF als losse Properties, jouw keuze
• Renovation projects: Als je meerdere units renoveert en verkoopt, kan Project handig zijn

1. Project Information & Branding

• Project naam, developer, architect info
• Master marketing materials (brochures, renders, videos)
• Shared amenities en facilities
• Location en neighborhood info

2. Construction Timeline & Milestones

• Start date, expected completion date
• Construction phases en milestones
• Progress updates (% completed)
• Photo/video documentation van progress

3. Unit Management

• Link individual properties (apartments, units) to project
• Track availability per unit (Available, Reserved, Sold)
• Pricing per unit (kan variëren per floor, view, etc.)
• Unit customization options

4. Sales Tracking

• Total units vs units sold (Sales velocity)
• Revenue tracking per project
• Phase-based sales reports
• Best-performing unit types

5. Buyer Communication

• Construction progress updates naar buyers
• Client portal access voor buyers
• Milestone nietifications (Foundation complete, etc.)
• Photo galleries van construction progress

6. Reports & Analytics

• Project performance dashboard
• Sales velocity (units sold per month)
• Revenue vs target
• Time to sell (average days on market per unit)

Phase 1: Project Setup (Pre-construction)

1. Create Project - Add name, developer, location, timeline
2. Add marketing materials - Brochures, renders, site plans
3. Define units - Create Properties voor elke unit, link aan project
4. Set pricing - Price per unit (can vary)
5. Marketing launch - Start promoting project

Phase 2: Construction & Sales (18-24 months)

1. Start selling - Create deals voor interested buyers
2. Update milestones - Log construction progress (Foundation complete, etc.)
3. Send updates - Monthly emails naar buyers met progress photos
4. Track sales velocity - Monitor hoeveel units verkocht per maand
5. Adjust pricing - Price updates voor remaining units based on demand

Phase 3: Completion & Handover

1. Final walkthroughs - Schedule met buyers
2. Handover coordination - Keys, documentation, etc.
3. Close deals - Mark units as Sold/Delivered
4. Post-sales support - Warranty issues, punch lists
5. Project completion - Archive project, final reports