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Portal de clientes y compartir propiedades en Tesoro

Aprende cómo configurar el portal de compradores, compartir propiedades con clientes, gestionar acceso y habilitar experiencia de autoservicio para compradores.

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¿Qué es el portal de clientes?

Configurar y activar portal

Activación del portal
  1. Configuración → Portal de Clientes → Activar Portal
  2. Personaliza configuración del portal:
    • URL del portal: tuempresa.tesoro.app
    • Marca: Sube logo, establece colores
    • Idiomas: Activa NL/EN/ES
    • Visibilidad de propiedades: Qué propiedades se muestran en el portal
  3. Configura marca de agua (opcional - para imágenes de propiedades)
  4. Establece preferencias de formulario de contacto
  5. Guardar y activar
Personalización del portal

Opciones de marca:

  • Logo de empresa (arriba izquierda)
  • Colores de marca (primario/secundario)
  • Texto personalizado de encabezado/pie de página
  • Información de contacto
  • Enlaces de redes sociales

Interruptores de características:

  • Activar/desactivar vista de mapa
  • Mostrar/ocultar precio en portal
  • Permitir/no permitir solicitudes de visita
  • Activar función de comparación de propiedades
  • Mostrar/ocultar propiedades vendidas
Reglas de visibilidad de propiedades

Controla qué propiedades son visibles:

  • Todas las propiedades activas: Predeterminado (todas las propiedades Activas)
  • Solo propiedades seleccionadas: Selección manual por propiedad
  • Filtradas por criterios: Auto-mostrar propiedades que cumplen criterios (precio > €200k, áreas específicas)

Usuarios del portal y gestión de acceso

Crear usuarios del portal

Dos formas de dar acceso al portal:

Opción 1: Convertir contacto existente

  1. Abre detalle de contacto
  2. Haz clic en 'Crear Usuario del Portal'
  3. Establece contraseña (auto-generada o personalizada)
  4. Selecciona nivel de acceso:
    • Acceso completo (todas las propiedades del portal)
    • Acceso limitado (solo propiedades específicas)
  5. Enviar email de invitación

Opción 2: Registro público

  • Activa 'Permitir auto-registro' en configuración del portal
  • Los compradores pueden auto-registrarse vía portal
  • Aprobación de admin requerida (opcional)
Niveles de acceso

Usuarios con acceso completo:

  • Ver todas las propiedades disponibles en el portal
  • Buscar y filtrar propiedades
  • Guardar favoritas
  • Solicitar visitas
  • Descargar documentos públicos

Usuarios con acceso limitado:

  • Solo ven propiedades específicamente compartidas
  • Perfecto para clientes VIP con propiedades exclusivas
  • Sin acceso al catálogo general de propiedades
Seguimiento de actividad del usuario

Rastrea qué hacen los usuarios del portal:

  • Vistas de propiedades: Qué propiedades vieron
  • Historial de búsqueda: Qué buscaron
  • Favoritas: Qué propiedades guardaron
  • Solicitudes de visita: Citas solicitadas
  • Envíos de formulario de contacto: Mensajes enviados

Usa estos datos para mejor calificación de leads y seguimiento.

Compartir propiedades con clientes específicos

Compartir propiedades directamente

Comparte propiedades específicas con clientes individuales:

  1. Abre detalle de propiedad
  2. Haz clic en 'Compartir Propiedad'
  3. Selecciona método de compartir:
    • Usuario del portal: Compartir a cuenta de usuario del portal existente
    • Enlace por email: Enviar enlace compartible vía email
    • Enlace público: Generar enlace para cualquiera
  4. Añade mensaje opcional
  5. Enviar
Compartir basado en deals

Para viajes organizados de compradores:

  1. Crea deal para comprador
  2. Añade propiedades a ofertas de deal
  3. Haz clic en 'Compartir Propiedades de Deal'
  4. El comprador ve selección curada en el portal
  5. Rastrea qué propiedades le gustan/rechaza el comprador

Características del portal de deals:

  • El comprador puede marcar propiedades como 'Interesado' o 'No Interesado'
  • Dejar nietas en cada propiedad
  • Comparar propiedades lado a lado
  • Solicitar visita para múltiples propiedades
Compartir vía colecciones

Agrupa propiedades en colecciones para compradores:

  1. Crea 'Colección' (ej., "Frente a la Playa Barcelona")
  2. Añade propiedades relevantes
  3. Comparte enlace de colección con comprador
  4. El comprador explora selección curada

Perfecto para presentar selecciones temáticas de propiedades.

Análisis del portal e insights

Métricas de rendimiento del portal

Rastrea uso del portal en Dashboard → Análisis del Portal:

  • Usuarios activos: Cuántos usuarios del portal
  • Vistas de propiedades: Propiedades más vistas
  • Consultas de búsqueda: Qué buscan los compradores
  • Solicitudes de visita: Tasa de solicitud de citas
  • Propiedades favoritas: Propiedades más guardadas
  • Tasa de conversión: Vistas → solicitudes de visita → deals
Seguimiento de compromiso del usuario

Por usuario del portal puedes ver:

  • Total de vistas de propiedades
  • Propiedades favoritas (guardadas)
  • Historial de búsqueda
  • Solicitudes de visita enviadas
  • Mensajes enviados
  • Fecha de último inicio de sesión

Usa para puntuación de leads y priorización.

Análisis de propiedades populares

Identifica qué propiedades generan más interés:

  • Propiedades con más vistas en portal
  • Más guardadas como favoritas
  • Más solicitudes de visita
  • Actividad de comparación (qué propiedades comparan los compradores)

Esto ayuda a validar precios y estrategia de marketing.

Consejos profesionales para portal de clientes

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Preguntas Frecuentes

chevron_right ¿Pueden los compradores reservar citas directamente vía el portal?
Los compradores pueden enviar solicitudes de visita vía portal, pero la finalización requiere aprobación del agente. Flujo de trabajo: 1) Comprador hace clic en 'Solicitar Visita', 2) Selecciona fecha/horas preferidas, 3) La solicitud va al agente asignado, 4) El agente aprueba/modifica y envía confirmación. También puedes habilitar reserva directa de calendario (Configuración → Portal → Permitir Reserva Directa) para programación completamente automatizada.
chevron_right ¿Puedo crear portales diferentes para diferentes segmentos de compradores?
Tienes un portal principal pero puedes lograr segmentación vía: 1) Niveles de acceso - Usuarios con acceso completo ven todas las propiedades, usuarios limitados solo las seleccionadas, 2) Colecciones - Crea colecciones temáticas por segmento ("Lujo", "Inversión", "Compradores primerizos"), 3) Páginas de destino personalizadas - Genera URLs personalizadas con vistas pre-filtradas (solo apartamentos, solo €200k-400k, etc.). Para marca completamente separada contacta soporte para configuración multi-portal.
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