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Operaciones Masivas Gestionar Grandes Cantidades de Contactos

Aprende cómo trabajar eficientemente con grandes cantidades de contactos vía importación, exportación y operaciones en lote.

list Tabla de Contenidos expand_more

Operaciones Masivas Disponibles

Tesoro soporta varias operaciones masivas para ahorrar tiempo:

Operaciones de Importación

  • Importación CSV: Cargar contactos desde Excel/CSV
  • Mapeo de Campos: Mapear columnas CSV a campos de Tesoro
  • Detección de Duplicados: Prevenir duplicados durante la importación
  • Validación: Verificar calidad de datos antes de importar

Operaciones de Exportación

  • Exportación CSV: Descargar contactos como archivo Excel
  • Exportación Filtrada: Exportar solo contactos filtrados
  • Selección de Campos: Elegir qué campos exportar
  • Exportación Completa: Descargar base de datos completa

Operaciones de Edición en Lote

  • Actualización en Lote: Modificar múltiples contactos a la vez
  • Eliminación en Lote: Eliminar múltiples contactos
  • Etiquetado en Lote: Agregar etiquetas a selección
  • Cambio de Estado en Lote: Cambiar estado de múltiples contactos
  • Asignación de Propietario en Lote: Asignar contactos a agente

Importar Contactos desde CSV/Excel

1

Paso 1: Preparar tu Archivo CSV

Formato de archivo:

  • CSV (.csv) o Excel (.xlsx, .xls)
  • La primera fila debe contener nombres de columnas
  • Se recomienda codificación UTF-8 para caracteres especiales

Columnas recomendadas:

  • first_name (requerido)
  • last_name (requerido)
  • email (requerido)
  • phone
  • address
  • city
  • postal_code
  • country
  • status
  • tags (separados por comas)

Descargar plantilla:

Haz clic en Tesoro en Contacts > Import > Download Template para un CSV de muestra con nombres de columna correctos.

2

Paso 2: Cargar tu Archivo

  1. Ve a Contacts > Import
  2. Haz clic en Choose File
  3. Selecciona tu archivo CSV/Excel
  4. Haz clic en Upload

Tesoro analiza tu archivo y muestra una vista previa de las primeras 10 filas.

3

Paso 3: Mapear Campos (Mapeo de Campos)

Mapea cada columna CSV a un campo de Tesoro:

  • Tesoro reconoce automáticamente nombres de campos estándar
  • Verifica si el mapeo es correcto
  • Cambia si es necesario (menú desplegable por columna)
  • Ignora columnas que no quieres importar ('Skip column')

Ejemplo de mapeo:

  • CSV 'Voornaam' → Tesoro 'First name'
  • CSV 'Achternaam' → Tesoro 'Last name'
  • CSV 'E-mail' → Tesoro 'Email'
  • CSV 'Telefoon' → Tesoro 'Phone'
4

Paso 4: Gestionar Duplicados

Elige cómo manejar duplicados:

  • Omitir duplicados: Omitir contactos que ya existen (recomendado)
  • Actualizar existentes: Sobrescribir contactos existentes con nuevos datos
  • Crear nuevos: Siempre crear nuevos contactos (puede crear duplicados)

Detección de duplicados basada en:

  • Dirección de email (primario)
  • Nombre completo + teléfono
  • Identificador personalizado (si está presente)
5

Paso 5: Iniciar Importación

  1. Verifica la vista previa una última vez
  2. Haz clic en Start Import
  3. Tesoro valida e importa tus contactos
  4. Ves una barra de progreso durante la importación

Después de la importación:

  • El informe muestra el número de contactos importados
  • Lista de errores/advertencias (si está presente)
  • Opción para descargar filas fallidas e intentar nuevamente

Tip: Para importaciones grandes (>1000 contactos), divide el archivo en lotes más pequeños para mejor control.

Exportar Contactos

Exportación Completa de Base de Datos

  1. Ve a Contacts
  2. Haz clic en Export (icono de descarga arriba a la derecha)
  3. Elige All Contacts o Filtered Contacts
  4. Selecciona campos que quieres exportar
  5. Haz clic en Download CSV

Exportación Filtrada

Exporta solo contactos específicos:

  1. Configura filtros (ej., Estado = Active, Ciudad = Amsterdam)
  2. Haz clic en Export
  3. Elige Filtered Contacts (se muestra el número de contactos)
  4. Descargar

Perfecto para:

  • Campañas de marketing (exportar suscriptores de newsletter)
  • Reportes (exportar clientes VIP para gestión)
  • Respaldo de datos (exportar base de datos completa)
  • Integraciones (exportar para sistemas externos)

Mejores Prácticas para Operaciones Masivas

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Preguntas Frecuentes

chevron_right ¿Cuál es el número máximo de contactos que puedo importar?
No hay un límite estricto, pero recomendamos usar lotes de máximo 5000 contactos a la vez para rendimiento óptimo. Para importaciones más grandes, divide tu archivo en múltiples lotes.
chevron_right ¿Puedo deshacer una importación?
Sí, inmediatamente después de una importación puedes hacer clic en 'Undo Import' para eliminar todos los contactos importados. Esta opción está disponible durante 24 horas. Por eso es importante probar primero con un lote pequeño.
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